RailTA App - Complete Workflow Guide (Bilingual)

Step 1 – Register / Login – पंजीकरण / लॉगिन

📌 New users: Create an account by filling in the required details.

नए उपयोगकर्ता: आवश्यक विवरण भरकर खाता बनाएँ।

🔐 Existing users: Log in directly using your credentials.

मौजूदा उपयोगकर्ता: अपने प्रमाणपत्र का उपयोग करके सीधे लॉगिन करें।

Step 2 – Update Profile – प्रोफ़ाइल अपडेट करें

✏️ After first-time login, kindly update your profile details properly.

पहली बार लॉगिन के बाद कृपया अपनी प्रोफ़ाइल सही ढंग से अपडेट करें।

🏢 Ensure employee information, designation, station, and other details are accurate for smooth TA processing.

सुनिश्चित करें कि कर्मचारी जानकारी, पदनाम, स्टेशन और अन्य विवरण सही हों ताकि टीए प्रक्रिया सुचारू रहे।

Step 3 – Add TA / Trips – टीए / यात्राएँ जोड़ें

➕ Go to “Add TA” to enter your trip details.

“Add TA” पर जाकर अपनी यात्रा का विवरण दर्ज करें।

🧾 Fill in journey information carefully and save the trip.

यात्रा की जानकारी ध्यानपूर्वक भरें और ट्रिप सेव करें।

Step 4 – Modify or Edit Trips – यात्राओं में सुधार या बदलाव करें

🔄 To view or modify saved trips, click on “View Trips”.

सहेजी गई यात्राओं को देखने या संशोधित करने के लिए “View Trips” पर क्लिक करें।

✍️ You can edit, update, or correct trip details anytime before final report generation.

अंतिम रिपोर्ट जनरेट होने से पहले आप कभी भी यात्रा विवरण में संपादन, अद्यतन या सुधार कर सकते हैं।

Step 5 – Change Month – महीना बदलें

📅 Use the Month Selector available at the top of the dashboard to switch between different months.

डैशबोर्ड के शीर्ष पर उपलब्ध माह चयनकर्ता का उपयोग करके विभिन्न महीनों के बीच स्विच करें।

🗓️ This helps you view monthly trips, reports, and modifications separately.

इससे आप मासिक यात्राओं, रिपोर्टों और संशोधनों को अलग-अलग देख सकते हैं।

Step 6 – Download Reports – रिपोर्ट डाउनलोड करें

📥 You can download various reports directly from:

आप नीचे दिए गए विकल्पों से सीधे रिपोर्ट डाउनलोड कर सकते हैं:

📄 TA PDF / टीए पीडीएफ – Complete TA report for official use (पूर्ण टीए रिपोर्ट)
📓 TA Diary / टीए डायरी – Daily trip log summary (दैनिक यात्रा लॉग)
📝 Blank TA Form / खाली टीए फ़ॉर्म – Printable blank format for manual entries (मैन्युअल प्रविष्टियों के लिए प्रिंट करने योग्य खाली प्रारूप)

✅ Dashboard Quick Actions or Reports Section both provide these downloads.

✅ डैशबोर्ड त्वरित क्रियाएँ या रिपोर्ट अनुभाग ये सभी डाउनलोड उपलब्ध कराते हैं।

Step 7 – Print & Maintain Records – प्रिंट और रिकॉर्ड सुरक्षित रखें

🖨️ Generate printable TA records for office submission and personal reference.

कार्यालय जमा करने और व्यक्तिगत संदर्भ के लिए प्रिंट करने योग्य TA रिकॉर्ड तैयार करें।

📁 Maintain digital or physical copies for audit and future claims.

ऑडिट और भविष्य के दावों के लिए डिजिटल या भौतिक प्रतियाँ रखें।

📲 Download RailTA App

Get the latest version from the official sources:

🔹 नवीनतम संस्करण आधिकारिक कार्यालय वेबसाइट या इंडस ऐपस्टोर से प्राप्त करें।

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